Jaarwerk

Aan het eind van het boekjaar gaan de boeken dicht. Ook voor de WMO en Jeugd regelingen maar met name voor de belaste bijstandsuitkeringen. Het gaat hier om het zgn. draaien van het jaarwerk. Dit is een nogal specialistisch klusje uiteindelijk komt het ook maar 1 x per jaar voor, ook niet echt een routine klusje. Ik draai het jaarwerk al jaren voor vele gemeenten in de maand Januari. Herberekening loonheffing, 12de aangifte van de loonheffing en het maken van de aansluiting over het gehele jaar.

Controle en herstellen van de database

In de loop van de tijd kunnen er in de database allerlei fouten ontstaan door allerlei oorzaken. (conversies uit het verleden, foute of oude inrichting of foutieve updates met SQL) Controle op inconsistentie, tijdig constateren van fouten in de database is hierbij van groot belang. Denk hierbij aan o.a. foutieve management informatie. Deze zaken in beeld brengen en herstellen.

De voorbereiding op het jaarwerk kunnen ook al in de loop van het jaar opgepakt worden. Herstel van foutieve boekingen, fouten bij de bron aanpakken en eventueel gelijk de uitkeringsadministratie wijzen op de foutieve vulling. Toelichting en misschien zelfs een stukje opleiding van uw medewerkers.

Afstemming tussenrekeningen

Ook het afstemming van tussenrekeningen is vaak een lastige tijdrovende klus. Met kennis van de gemeentelijke boekhouding, de complete boekingsgang binnen de Suite4SD/GWS4all en het doorgronden van de door u gebruikte grootboekinrichting lukt het mij om hiervoor een passende oplossing te vinden. Het herinrichten van uw grootboekinrichting voor de Suite4SD/GWS4all is ook 1 van de werkzaamheden die ik vaker heb opgepakt.

Opschonen database

Opschoning van de database is een onderdeel wat vaak van ondergeschikt belang is. Terwijl een schone database de performance behoorlijk kan beïnvloeden. Daarnaast is met de komst van de AVG het actief laten van inmiddels vertrokken gebruikers en (her) gebruik van oude data ook sterk aan banden gelegd.